Vereinsvorstand
Vom Sommerfest bis zur Mitgliederversammlung: Aufgaben aus der Sitzung landen direkt bei den Zuständigen.
YoureCom Cloud / Arbeitsplatz
Jede Aufgabe hat einen Namen. Und ein Datum.
Wer kümmert sich um die Hallenbuchung? Bis wann muss das Angebot raus? Im Arbeitsplatz steht es. Aufgaben, Zuständige, Fristen und Checklisten an einem Ort, für dein Team oder deinen Verein.
ab 12 € pro Monat
- Keine Werbung
- Serverstandort Deutschland
- Monatlich kündbar
Wer macht das eigentlich?
Aufgaben werden in der Sitzung verteilt, landen im Gruppenchat und sind drei Tage später vergessen. Die Liste liegt bei einem auf dem Rechner, und der ist gerade im Urlaub.
Hier sieht jeder, was ansteht, wer dran ist und was fertig ist.
Erinnert, bevor es zu spät ist
Jede Aufgabe bekommt Zuständige und eine Frist. Wer zuständig ist, wird benachrichtigt, überfällige Aufgaben fallen auf, und wiederkehrende Aufgaben wie die Monatsabrechnung legen sich selbst wieder an.
Liste · Board · Kalender-Abo (iCal) · Benachrichtigungen · Suche und Filter
Dein Team spricht Deutsch und Englisch? Der Arbeitsplatz gibt es in beiden Sprachen.
Für jedes Team, das sich organisieren will
Kleine Firmen und Büros
Kundenanfragen, Angebote und interne To-dos mit Fristen, Kommentaren und Dateien, zum Pauschalpreis.
Agenturen und Freiberufler
Projekte nach Kategorien, Checklisten für wiederkehrende Abläufe und Kommentare mit Dateien an jeder Aufgabe.
Ehrenamt und Initiativen
Viele Helfer, wenig Zeit: Jeder sieht, wo er gebraucht wird, und kann Aufgaben selbst übernehmen.
Was der Arbeitsplatz kann
- Aufgaben mit Status, Priorität, Frist und Zuständigen, auch schnell in einer Zeile angelegt.
- Checklisten in jeder Aufgabe, damit nichts vergessen wird.
- Wiederkehrende Aufgaben, die sich selbst neu anlegen.
- Kommentare mit Dateien, Erwähnungen und internen Notizen.
- Kategorien mit Verantwortlichen, Board-Ansicht, Filter und Suche.
- Fristen im eigenen Kalender per iCal-Abo und Benachrichtigungen bei Änderungen.
In drei Schritten organisiert
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Bestellen
Im Shop meldest du dich an (oder legst kostenlos ein Konto an) und trägst den Namen des Teams, die Wunschadresse und die Angaben für das Impressum ein. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
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Ich richte ein
Ein paar Minuten später ist dein Arbeitsplatz erreichbar. Die Zugangsdaten kommen per E-Mail.
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Team einladen
Adresse teilen, Kategorien anlegen, erste Aufgaben verteilen. Ab jetzt weiß jeder, was zu tun ist.
Ein klarer Preis. Ohne Kleingedrucktes.
Arbeitsplatz
12 € / Monat oder 120 € pro Jahr
Bis zu 15 Nutzer, eigene Adresse, tägliche Sicherung, Support per E-Mail. Eigene Domain optional für 3 € im Monat zusätzlich.
Arbeitsplatz Plus
19 € / Monat oder 190 € pro Jahr
Alles aus Arbeitsplatz, dazu unbegrenzt viele Nutzer. Ideal ab dem 16. Mitglied im Team oder Verein.
Endpreis, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Monatlich kündbar.
Warum nicht Trello oder Notion?
Die großen Werkzeuge rechnen pro Nutzer ab und speichern in den USA. Für einen Verein mit zwanzig Helfern wird das schnell teuer und datenschutzrechtlich heikel. Hier zahlst du einen festen Preis pro Arbeitsplatz, nicht pro Nutzer: bis 15 Nutzer im Tarif Arbeitsplatz, unbegrenzt mit Plus. Die Daten liegen in Deutschland.
Häufige Fragen zur YoureCom Cloud
Kostet jeder Nutzer extra?
Nein, es gibt keinen Preis pro Nutzer. Im Tarif Arbeitsplatz sind bis zu 15 Nutzer enthalten. Wird euer Team größer, wechselst du auf „Plus“ und hast keine Begrenzung mehr.
Erinnert mich das System an Fristen?
Ja. Zuständige werden bei neuen und fälligen Aufgaben benachrichtigt, überfällige Aufgaben fallen in der Liste auf, und mit dem Kalender-Abo (iCal) siehst du Fristen in deinem eigenen Kalender.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Ich richte alles ein und kümmere mich um Updates und Sicherungen. Du legst nur Kategorien und Aufgaben an.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Du bestellst mit einer Zahlungsart, belastet wird erst nach der Testphase. Kündigst du vorher, zahlst du nichts.
Gibt es eine Zeiterfassung?
Nein. Der Arbeitsplatz ist für Aufgaben, Fristen und Absprachen gemacht, nicht für Stundenzettel.
Wo liegen unsere Daten?
Auf einem Server in Deutschland, jede Seite mit eigener Datenbank. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du dazu.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, zum Ende des bezahlten Zeitraums. Auf Wunsch bekommst du eine Kopie deiner Daten.
Kann ich eine eigene Domain nutzen?
Ja, als Zusatzoption für 3 € im Monat. Du trägst deine Domain ein und setzt beim Anbieter einen DNS-Eintrag. Das Zertifikat für die sichere Verbindung richte ich automatisch ein.
Schluss mit „Ich dachte, du machst das“.
Leg deinen Arbeitsplatz an und teste ihn 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testen Unverbindlich anfragen